NavBharat
Education

પ્રોફેશનલ પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરવા માટે પાવરપોઈન્ટ ટિપ્સ

પ્રોફેશનલ પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરવા માટે પાવરપોઈન્ટ ટિપ્સ

1. તમે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો તે પાવરપોઈન્ટને નક્કી કરવા દો નહીં.

માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ યુઝર્સને ઘણા બધા ટૂલ્સ આપવા માંગે છે. પરંતુ આનો અર્થ એ નથી કે તમારે તે બધાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. અહીં જોવા માટેની કેટલીક મુખ્ય બાબતો છે: ખાતરી કરો કે પ્રીસેટ PPT થીમ્સ તમે અપનાવો તે પહેલાં તમારી જરૂરિયાતોને પૂરક બનાવે છે. Microsoft Office ના ડિફોલ્ટ ફોન્ટ્સ, કેલિબ્રિ અને કેમ્બ્રીઆનો ઉપયોગ કરવાથી દૂર રહેવાનો પ્રયાસ કરો. આ બે ટાઇપફેસનો ઉપયોગ કરવાથી પ્રેઝન્ટેશન અસ્પષ્ટ લાગે છે. પ્રોફેશનલ્સે ક્યારેય PPTના એક્શન અવાજનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં.

2. 5/5/5 નિયમનું પાલન કરો
તમારા પ્રેક્ષકોને ભરાઈ ન જાય તે માટે, તમારે દરેક સ્લાઇડ પરના ટેક્સ્ટને ટૂંકા અને મુદ્દા પર રાખવો જોઈએ. કેટલાક નિષ્ણાતો 5/5/5 નિયમનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરે છે: ટેક્સ્ટની લાઇન દીઠ પાંચ શબ્દોથી વધુ નહીં, સ્લાઇડ દીઠ ટેક્સ્ટની પાંચ લાઇન અથવા એક પંક્તિમાં પાંચ ટેક્સ્ટ-ભારે સ્લાઇડ્સ.

3. વાંચી શકાય તેવા રંગો અને ફોન્ટ પસંદ કરો
તમારું લખાણ વાંચવામાં સરળ અને જોવામાં સુખદ હોવું જોઈએ. મોટા, સરળ ફોન્ટ્સ અને થીમ રંગો હંમેશા તમારી શ્રેષ્ઠ શરત છે. તમારી પ્રસ્તુતિ સેટિંગના આધારે શ્રેષ્ઠ ફોન્ટ્સ અને રંગો બદલાઈ શકે છે. એક મોટા રૂમમાં પ્રસ્તુત? તમારા લખાણને સામાન્ય કરતાં મોટું બનાવો જેથી પાછળના લોકો તેને વાંચી શકે. લાઇટ ચાલુ રાખીને પ્રસ્તુત કરી રહ્યાં છો? પ્રકાશ પૃષ્ઠભૂમિ પર ડાર્ક ટેક્સ્ટ એ દૃશ્યતા માટે તમારી શ્રેષ્ઠ શરત છે.

4. હાઈલાઈટ્સ માટે જગ્યા છોડો, જેમ કે ઈમેજીસ અથવા ટેક હોમ મેસેજ.
કેટલાક ઘટકો બહાર ઊભા હોવા જોઈએ. તેથી તેમને પૃષ્ઠભૂમિના અવાજમાં દફનાવવાનો પ્રયાસ ન કરો પરંતુ તેમને જરૂરી જગ્યા આપો. આ સિંગલ ક્વોટ અથવા પેજ દીઠ સિંગલ ઈમેજ હોઈ શકે છે પરંતુ એક સરળ હેડર અને સાદી પૃષ્ઠભૂમિ સિવાય કંઈ નથી.

ભાગ્યે જ પરંતુ સારી રીતે શણગારે છે. જો તમારી પાસે સારી સામગ્રી છે, તો તમારે શણગારની જરૂર નથી. તમારું નમૂનો શણગારાત્મક રીતે પૂરતું હશે.

5.તમારા પ્રેક્ષકોને ધ્યાનમાં રાખો
જ્યારે તમે તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન કમ્પાઈલ કરો, ત્યારે તમારી જાતને આ પ્રશ્નો પૂછો:

મારા પ્રેક્ષકો શું જાણે છે?
મારે તેમને શું કહેવાની જરૂર છે?
તેઓ શું અપેક્ષા રાખે છે?
તેમના માટે શું રસપ્રદ રહેશે?
હું તેમને શું શીખવી શકું?
શું તેમને ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખશે?

6. પાવરપોઈન્ટના આકારોનો લાભ લો.
ઘણા વપરાશકર્તાઓને ખ્યાલ નથી હોતો કે પાવરપોઈન્ટના આકારના સાધનો કેટલા લવચીક બની ગયા છે. માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલા વિસ્તૃત ફોર્મેટ વિકલ્પો સાથે સંયોજનમાં, આકારો સાથે સારી ડિઝાઇનની સંભવિતતા સરળતાથી ઉપલબ્ધ છે. પાવરપોઈન્ટ યુઝરને પરંપરાગત લંબચોરસ, અંડાકાર અને ગોળાકાર લંબચોરસ પેટર્નની બહારના શ્રેષ્ઠ આકાર વિકલ્પોનો સમૂહ પ્રદાન કરે છે.

7. થીમ વેરિઅન્ટનો ઉપયોગ કરો
જો તમને તમને ગમતી થીમ મળી હોય પરંતુ તમે કંઈક અલગ કરવા માંગો છો, તો થીમ વેરિઅન્ટ લાગુ કરવાનો પ્રયાસ કરો. થીમ વેરિઅન્ટ લાગુ કરવાથી તમારી થીમના દેખાવના થોડા નાના પાસાઓ બદલાય છે. કેટલીક થીમ્સમાં વેરિઅન્ટ્સ હોય છે જે મૂળથી માત્ર સૂક્ષ્મ રીતે અલગ હોય છે, જ્યારે અન્ય થીમ્સમાં સંપૂર્ણપણે અલગ રંગ યોજનાઓ અને પૃષ્ઠભૂમિ છબીઓ સાથેના પ્રકારોનો સમાવેશ થાય છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, ઘણાં કામ કર્યા વિના પ્રેઝન્ટેશનને કસ્ટમાઇઝ કરવાની તે એક સરસ રીત હોઈ શકે છે.

8. GIF નો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો.
GIF એ મૂડ, વિચાર, માહિતી અને ઘણું બધું સંચાર કરવા માટે વપરાતી એનિમેટેડ છબીઓ છે. વપરાશકર્તાઓ રમુજી બનવા અથવા પ્રક્રિયાને ઝડપથી ડેમો કરવા માટે પાવરપોઈન્ટ્સમાં GIF ઉમેરે છે. તમારી સ્લાઇડ્સમાં GIF ઉમેરવાનું સરળ છે. આવું કરવા માટે, ફક્ત આ પગલાં અનુસરો:

તમને જોઈતી GIF ડાઉનલોડ કરો અને સાચવો.
તમે GIF ચાલુ કરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ પર જાઓ.
હોમ ટેબ પર જાઓ, અને ક્યાં તો શામેલ કરો અથવા ચિત્ર પર ક્લિક કરો.
ચિત્ર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, ફાઇલમાંથી ચિત્ર પસંદ કરો.
તમે જ્યાં તમારું GIF સાચવ્યું છે ત્યાં નેવિગેટ કરો અને તેને પસંદ કરો. પછી, Insert પસંદ કરો.
તમે તેને દાખલ કરો તે ક્ષણે તે આપમેળે ચાલશે.

તમારા પટ્ટા હેઠળની શૈલી, ડિઝાઇન અને પ્રસ્તુતિ પ્રક્રિયાઓ સાથે, તમે તમારા ક્લાયંટ માટે ફક્ત પ્રસ્તુતિઓ કરતાં પાવરપોઈન્ટ સાથે ઘણું બધું કરી શકો છો. પાવરપોઈન્ટ અને સમાન સ્લાઈડ એપ્લીકેશન એ લવચીક ટૂલ્સ છે જેને ભૂલી ન જવું જોઈએ.

Related posts

IDP ઍજ્યુકેશનએ આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થી શિક્ષણ લોન્સ પૂરી પાડવા સ્ટેટ બેન્ક ઓફ ઇન્ડિયા સાથે વ્યૂહાત્મક ભાગીદારીની ઘોષણા કરી

Navbharat

સીએસઆઈઆર યુજીસી નેટ માટે આજે ઉમેદવારો સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી કરી શકે છે ફેરફાર, આજનો દિવસ છે અંતિમ 

Navbharat

અનએકેડેમીએ તમારા મેડિકલ અને એન્જિનિયરિંગના સપનાને યોગ્ય શરૂઆત આપવા માટે UNSAT 2023નો પ્રારંભ કર્યો

Navbharat